PowerOnline — instrukcja użytkownika
Dokumentacja, instrukcja obsługi i przewodnik krok po kroku po panelu PowerOnline: jak odbiorca ogłasza postępowanie, jak sprzedawca składa ofertę, jak platforma sprowadza oferty do jednej porównywalnej liczby i jak odbiorca wybiera zwycięzcę.
Spis treści
| Rozdział | Dla kogo | Co zawiera |
|---|---|---|
| 1. Pierwsze kroki | wszyscy | rejestracja, logowanie, nawigacja, powiadomienia, kalendarz |
| 2. Przewodnik krok po kroku | wszyscy | jedno postępowanie od szkicu do raportu, oczami odbiorcy i sprzedawcy |
| 3. Odbiorca | kupujący energię | punkty poboru, faktury, kreator, ocena ofert, rozstrzygnięcie, raport, radar, benchmark |
| 4. Sprzedawca | sprzedawcy energii | weryfikacja, profil, zaproszenia i NDA, formularz oferty, wyniki, prowizje |
Czym jest PowerOnline
PowerOnline to platforma aukcji odwróconych na zakup energii elektrycznej dla firm w Polsce:
- Odbiorca (firma kupująca energię) opisuje swoje punkty poboru i zużycie, a potem ogłasza postępowanie: okres dostawy, wolumen, rodzaje ofert, termin, zaproszonych sprzedawców.
- Sprzedawca (spółka obrotu z koncesją URE) akceptuje NDA i składa ofertę w zamkniętej kopercie — nie widzi cen ani liczby konkurentów.
- Po terminie platforma sprowadza każdą ofertę do kosztu porównywalnego: sumy wszystkich wycenionych składników na wolumenie i profilu referencyjnym postępowania. Oferty każdego rodzaju (cena stała, indeksowana, zakup transzowy) mają osobny ranking.
- Odbiorca wybiera zwycięzcę. Zwycięzca dostaje dane kontaktowe odbiorcy, pozostali sprzedawcy — informację, że ich oferta nie została wybrana, bez nazwy ani ceny zwycięzcy.
Szczegóły metody porównania są na publicznej stronie Jak liczymy oferty
(/jak-liczymy), dostępnej z nagłówka strony głównej.
Role
| Rola (etykieta w panelu) | Kto to | Co może |
|---|---|---|
| Odbiorca — administrator | osoba zarządzająca zakupem energii w firmie | wszystko po stronie odbiorcy: punkty poboru, faktury, postępowania, wybór zwycięzcy, follow-upy |
| Odbiorca — podgląd | inny pracownik odbiorcy | wgrywa faktury i przegląda wszystko poza ekranem potwierdzenia faktury; nie tworzy postępowań, nie potwierdza faktur, nie rozstrzyga |
| Sprzedawca — administrator | osoba odpowiedzialna za konto sprzedawcy | profil i koncesja, akceptacja NDA, oferty, zgłoszenie usunięcia danych |
| Sprzedawca — oferent | handlowiec sprzedawcy | akceptuje NDA, składa i koryguje oferty; profil widzi tylko do odczytu |
| Administrator platformy | operator PowerOnline | weryfikuje organizacje, prowadzi rejestr prowizji i krzywą forward, przegląda kolejki operacyjne; nie edytuje ofert |
Menu w nagłówku panelu zależy od roli — każdy widzi wyłącznie swoje zakładki.
Słowniczek
| Pojęcie | Znaczenie |
|---|---|
| PPE (punkt poboru energii) | jedno miejsce dostawy: licznik z 18-znakowym kodem PPE, jedną grupą taryfową i jedną umową dystrybucyjną |
| OSD | operator systemu dystrybucyjnego, np. Energa Operator, Tauron Dystrybucja |
| Grupa taryfowa | np. C21, B23; wyznacza poziom napięcia: A = WN (wysokie), B = SN (średnie), C = nn (niskie) |
| Profil godzinowy | plik CSV z portalu OSD z zużyciem godzina po godzinie za rok; wymagany dla punktów SN i WN |
| Postępowanie | przetarg odbiorcy na dostawę energii do wybranej puli punktów poboru |
| Sprzedaż energii / sprzedaż kompleksowa | zakres postępowania: sama energia (dystrybucja zostaje u OSD) albo energia z dystrybucją w jednej umowie |
| Wolumen referencyjny, profil referencyjny | ilość energii (MWh) i jej rozkład na strefy, na których wycenia się każdą ofertę |
| Cena stała / indeksowana / zakup transzowy | trzy rodzaje ofert; każdy ma osobny ranking |
| Krzywa forward | notowania (np. TGE BASE), z których wycenia się oferty indeksowane |
| Koszt porównywalny | suma wszystkich wycenionych składników oferty na wolumenie referencyjnym — klucz rankingu |
| NDA | umowa o zachowaniu poufności; sprzedawca widzi treść postępowania dopiero po jej akceptacji |
| Nabór ofert | okres od publikacji do terminu składania ofert; oferty są zapieczętowane |
| Rozstrzygnięcie | wybór zwycięskiej oferty przez odbiorcę; nieodwracalny |
| Benchmark | anonimowe położenie Twojej najlepszej oferty na tle rynku (mediana, P25, P75) |
| Radar odnowień | kalendarz terminów wypowiedzenia obecnych umów w punktach poboru |
Cykl życia postępowania
| Status w panelu | Co się dzieje | Kto działa |
|---|---|---|
| Szkic | odbiorca przechodzi kreator; treść widzi tylko jego organizacja (i operator platformy), a sprzedawcy dodani w kroku zaproszeń widzą samą kartę zaproszenia | odbiorca |
| Nabór ofert | zaproszeni sprzedawcy akceptują NDA i składają oferty; odbiorca widzi tylko aliasy („Sprzedawca A”) | sprzedawcy |
| Ocena ofert | termin minął; platforma zamyka nabór automatycznie, odsłania nazwy i liczy ranking | odbiorca |
| Rozstrzygnięte | odbiorca wybrał zwycięzcę; pozostałe oferty są odrzucone. Strony zawierają umowę poza platformą i potwierdzają to w panelu (albo sprzedawca zgłasza, że umowa nie doszła do skutku) | odbiorca i zwycięzca |
| Anulowane / Wygasłe | statusy końcowe przewidziane w bazie, których panel dziś nie nadaje: anulować może tylko operator poza panelem, a automatycznego wygaszania nie ma — nierozstrzygnięte postępowanie zostaje w Ocenie ofert | — |
Ograniczenia obecnej wersji (stan na 27 września 2026)
Instrukcja opisuje panel dokładnie w takim stanie, w jakim jest. Kilku czynności, których można by się spodziewać, w panelu jeszcze nie ma:
- Szkicu postępowania nie można usunąć, a opublikowanego — anulować z poziomu panelu; nierozstrzygnięte postępowanie nie wygasa też samo — zostaje w Ocenie ofert.
- Terminu opublikowanego postępowania nie zmienisz w panelu — przesuwa go wyłącznie anti-sniping.
- Druga runda (best and final) nie działa — opcję „Dwie rundy” można wybrać, ale po terminie pierwszej rundy postępowanie przechodzi od razu do oceny.
- Poczta e-mail, przypomnienia o terminie (48/24/2 h) i pytania follow-up są wstrzymane do czasu zatwierdzenia nadawcy i polityki odbiorców. Powiadomienia w panelu o zaproszeniu, zamknięciu naboru i rozstrzygnięciu działają; przypomnień i pytań follow-up nie ma dziś także w panelu, bo w ogóle nie powstają.
- Nie ma zapraszania współpracowników. Organizacja dostaje przy rejestracji jedno konto administratora; kolejne konta (np. „Odbiorca — podgląd”, „Sprzedawca — oferent”) może dodać tylko operator PowerOnline, poza panelem.
- Punktu poboru nie można edytować ani usunąć — można tylko dopisać zużycie albo wgrać nowy profil godzinowy.
O zrzutach ekranu
Zrzuty pokazują fikcyjne organizacje demonstracyjne, nie klientów platformy. Scenariusz z rozdziału 2 (postępowanie „Energia elektryczna 2027 — oddziały regionalne Bałtyk”, oferty Prąd Direct, Enigo Energia i Karpaty Energia oraz rejestracja sprzedawcy „Bursztyn Energia”) został przeprowadzony przez panel na potrzeby tej instrukcji; ceny w ofertach mieszczą się w przedziałach rynkowych, ale są przykładowe.
Tam, gdzie scenariusz wymagał upływu czasu, termin naboru przesunięto i uruchomiono te same zadania, które na produkcji wywołuje harmonogram (zamknięcie naboru, wycena). Dlatego w rozdziale 2 termin składania ofert na ekranach po zamknięciu to dzień wykonania zrzutów, a nie termin ustawiony w kreatorze (14 dni później).