Instrukcja użytkownika

4. Sprzedawca — instrukcja obsługi

Rozdział dla spółek obrotu energią. Sprzedawca nie ogłasza postępowań — dostaje zaproszenia od odbiorców, akceptuje NDA i składa oferty w zamkniętej kopercie.

• Rejestracja i weryfikacja
• Profil sprzedawcy
• Przegląd — „Wymaga Twojego ruchu”
• Zaproszenia i NDA
• Składanie oferty
• Moje oferty: szkic, korekta, wycofanie
• Wynik postępowania
• Wyniki i prowizje
• Usunięcie danych organizacji

Rejestracja i weryfikacja

Po rejestracji z rodzajem konta Sprzedawca (zob. Pierwsze kroki) konto działa, ale organizacja czeka na weryfikację:

Do czasu weryfikacji:

• nie możesz akceptować NDA ani składać ofert (zakładka Zaproszenia pokazuje „Konto niezweryfikowane”),
• odbiorcy nie widzą Cię na liście zapraszanych sprzedawców.

Administrator platformy weryfikuje numer koncesji URE, więc od razu wypełnij Profil sprzedawcy — bez numeru koncesji nie ma czego sprawdzić. Po weryfikacji baner znika, a Ty możesz przystępować do postępowań.

Profil sprzedawcy

Profil edytuje administrator organizacji sprzedawcy; oferent widzi go tylko do odczytu.

Obszary OSD, grupy taryfowe i wolumeny decydują o tym, czy odbiorca zobaczy przy Twojej nazwie plakietkę Poza zadeklarowanym zakresem. Plakietka nie blokuje zaproszenia — odbiorca wciąż może Cię zaprosić, a o udziale decydujesz Ty. Sprzedawca zweryfikowany bez profilu dostaje tę samą plakietkę z dopiskiem „Nie wypełnił jeszcze profilu sprzedawcy” (nowych kont to nie dotyczy — bez numeru koncesji weryfikacja jest niemożliwa).

Po weryfikacji numer i data ważności koncesji są zablokowane — także po zawieszeniu i odwieszeniu konta. Po odnowieniu koncesji napisz do administratora platformy. Obszary, grupy i wolumeny możesz zmieniać dalej.

Karta Warunki prowizji (tylko do odczytu, widoczna, gdy umowa ramowa przewiduje prowizję) podaje prowizję od powodzenia, np. „1.5% wartości rozstrzygniętego kontraktu (netto), naliczana po potwierdzeniu obustronnym według stawki z chwili rozstrzygnięcia”. Zmiana stawki dotyczy tylko rozstrzygnięć dokonanych później — stawkę rozstrzygnięcia, które już zapadło, pokazuje karta wyniku oferty. Oferta transzowa nie podlega prowizji.

Przegląd — „Wymaga Twojego ruchu”

• Kafelki: Zaproszenia bez decyzji, Postępowania do wyceny, Oferty na stole — każdy z odnośnikiem Zobacz → do zakładki Zaproszenia albo Moje oferty.

• Lista Wymaga Twojego ruchu, w kolejności:

  1. Akceptacja NDA — zaproszenia czekające na decyzję (zawsze na górze),
  2. Brak oferty — nabór otwarty, a Ty nie masz jeszcze oferty,
  3. Szkic — oferta zapisana, ale niezłożona (także niedokończona korekta),

  pozycje 2–3 według terminu składania ofert, od najbliższego. Odmowy, zamknięte nabory i postępowania ze złożoną ofertą z listy znikają.

Zaproszenia i NDA

Przed akceptacją NDA widzisz wyłącznie fakt zaproszenia i jego datę — bez tytułu, wolumenu i warunków. Masz dwie możliwości:

• Akceptuję NDA i przystępuję — po zaznaczeniu oświadczenia o poufności (wersja nda-2026-05). Akceptacji nie można cofnąć. Karta pokazuje wtedy zakres, okres dostawy, termin, wolumen, przyjmowane rodzaje ofert (i wymóg energii odnawialnej, jeśli jest) oraz przycisk Złóż ofertę.
• Odmów udziału — z opcjonalnym powodem, przyciskiem Potwierdź odmowę. Odmowa jest ostateczna dla tego zaproszenia: nie zaakceptujesz już na nim NDA. Dopóki postępowanie jest szkicem, odbiorca może jednak usunąć zaproszenie i zaprosić Cię ponownie. Odmówić można tylko przed akceptacją NDA.

NDA może zaakceptować zarówno administrator, jak i oferent. Akceptacja obowiązuje całą organizację — ofertę może potem złożyć każdy z nich.

Po akceptacji karta zaproszenia pokazuje stan Twojej oferty i jeden przycisk z następnym krokiem: Złóż ofertę (brak oferty), Dokończ ofertę albo Dokończ korektę oferty (szkic), Zobacz lub popraw ofertę (oferta złożona). Po zamknięciu naboru odznaka pokazuje wynik (np. Odbiorca ocenia oferty, Oferta niewybrana), a przycisk zmienia się w Zobacz swoją ofertę. Organizacja niezweryfikowana albo zawieszona dostaje najwyżej Zobacz swoją ofertę.

Pobierz terminy do kalendarza (.ics) zapisuje terminy otwartych naborów, w których zaakceptowałeś NDA — zaproszenia czekające na akceptację do pliku nie trafiają. Platforma ma też przypomnienia 48, 24 i 2 godziny przed terminem, ale w obecnej wersji nie powstają wcale — ani e-mailem, ani w panelu (zob. ograniczenia) — więc dziś przypomni Ci o terminie tylko plik .ics.

Składanie oferty

Złóż ofertę przy zaproszeniu otwiera formularz. Na górze są parametry, które wyceniasz: wolumen referencyjny, liczba punktów poboru, łączna moc umowna, termin i oczekiwany termin płatności. Wyceniasz dokładnie ten wolumen — formularz nie pokazuje podziału na strefy ani danych punktów (OSD, grup taryfowych); widać tylko, które strefy mają wolumen. Warunków po publikacji nie da się zmienić, a termin może się przesunąć o 10 minut (najwyżej 6 razy), gdy ktoś złoży ofertę w ostatnich 10 minutach naboru.

Rodzaj oferty

Tylko rodzaje, które przyjmuje postępowanie. Każdy rodzaj ma osobny ranking.

• Cena stała — wyceniasz wszystkie składniki sam.
• Cena indeksowana — zob. niżej.
• Zakup transzowy — wyceniasz marżę i opłaty; w wierszu „Energia czynna” wpisujesz marżę. Koszt pełny i wartość kontraktu są wtedy „nie dotyczy”. Prowizja liczy się od wartości referencyjnej, ustalanej raz, w dniu rozstrzygnięcia: wolumen referencyjny postępowania × cena energii TGE BASE na okres dostaw z krzywej forward platformy z tego dnia + marża i opłaty z Twojej oferty, netto. Ceny, po których zostaną kupione transze, jej nie zmieniają. Widzisz ją na karcie wyniku przed potwierdzeniem umowy. Marża zwykle wypada poniżej 100 zł/MWh, więc formularz pokaże ostrzeżenie cenowe — potwierdź je (zob. Ostrzeżenia).

W jednym postępowaniu możesz mieć jedną aktywną ofertę, niezależnie od rodzaju. Zmiana wymaga korekty.

Składniki ceny

Oferta jest zawsze rozbita na składniki — tylko tak da się porównać oferty o różnej strukturze. Dodaj składnik / Usuń składnik; dla każdego wybierasz składnik, strefę, Wartość netto (bez VAT) i jednostkę. Wszystkie ceny podajesz netto, bez VAT.

Jak jednostki przeliczają się na koszt:

Strefy. Do wyboru są tylko strefy, w których profil postępowania ma wolumen. Energię (a w sprzedaży kompleksowej także dystrybucję zmienną) wyceń albo jedną ceną Całodobowo, albo kompletem stref z profilu — nie mieszaj obu i nie dodawaj stref spoza profilu. Jedna para (składnik, strefa) może wystąpić tylko raz.

W postępowaniu na samą energię składników dystrybucyjnych w ogóle nie ma na liście — opłaty dystrybucyjne są regulowane taryfą OSD i identyczne u każdego sprzedawcy.

Cena indeksowana

• Notowanie referencyjne — nazwa indeksu z krzywej forward platformy, np. TGE BASE,
• Marża ponad indeks (zł/MWh netto).

Wiersz energii czynnej wypełnia się sam jako notowanie + marża i jest tylko do odczytu (tu: 482,00 + 41,50 = 523,50 zł/MWh). Do rankingu energia jest liczona z krzywej forward jako szacunek z pasmem ±10%. Jeśli krzywa nie pokrywa całego okresu dostawy, oferty nie złożysz — daj znać administratorowi platformy.

Warunki i podgląd

• Oferta ważna do — wymagane; musi sięgać najpóźniejszego możliwego zamknięcia naboru, czyli terminu plus przedłużeń o 10 minut (najwyżej 6), które mogą jeszcze wywołać oferty z ostatnich 10 minut. Formularz nowej oferty podpowiada tę datę; ofertę z wcześniejszą platforma odrzuci przy złożeniu.
• Warunki niecenowe (nieobowiązkowe): akceptowana tolerancja wolumenu (%), termin płatności (0–180 dni), ważność ceny (godziny), wymagane zabezpieczenie, opłata za wcześniejsze rozwiązanie, dodatkowe klauzule.
• Szacunkowy koszt porównywalny — liczony na bieżąco na wolumenie referencyjnym. Nie pokazuje pozycji w rankingu ani ofert konkurencji. Przy ofercie indeksowanej kwota nie obejmuje energii.

Ostrzeżenia przed złożeniem

Formularz nie blokuje nietypowych wartości, ale prosi o potwierdzenie (ramka Potwierdź przed złożeniem, pole Potwierdzam, że oferta jest poprawna. i ponowne Złóż ofertę), gdy:

• cena energii jest większa od zera i leży poza zakresem 100–2000 zł/MWh (zwykle pomyłka jednostki, np. zł/kWh),
• kwota „łącznie” albo „jednorazowo” dotyczy postępowania z więcej niż jednym punktem poboru (upewnij się, że to kwota za wszystkie punkty, a nie za jeden).

Ofert częściowych nie ma: oferta zawsze obejmuje całą pulę punktów. Jeśli nie obsłużysz całości, odmów udziału.

Moje oferty: szkic, korekta, wycofanie

Do terminu składania ofert:

• Przygotuj korektę tworzy nowy szkic z danymi obecnej oferty. Oferta pierwotna obowiązuje, dopóki nie złożysz korekty — wtedy dostaje status Zastąpiona.
• Wycofaj ofertę — oferta przestaje brać udział; przed terminem możesz złożyć nową. Jeśli wycofasz ofertę, do której masz już szkic korekty, ten szkic złożysz jako nową ofertę.

Organizacja niezweryfikowana albo zawieszona widzi zamiast korekty komunikat z powodem — złożoną ofertę może tylko wycofać.

Po terminie nabór zamyka się automatycznie i oferty nie można już ani wycofać, ani skorygować.

W trakcie naboru odbiorca widzi tylko alias („Sprzedawca A”), rodzaj oferty i czas złożenia. Twoja nazwa odsłania się przy zamknięciu naboru, a ceny — na ekranie oceny odbiorcy. Inni sprzedawcy nigdy nie widzą Twoich cen.

Wynik postępowania

Karta Wynik postępowania na stronie oferty przechodzi przez stany: Nabór w toku → Odbiorca ocenia oferty → jeden z wyników: Oferta wybrana, Oferta niewybrana, Oferta wykluczona, Transakcja niedoszła, Poza postępowaniem, Postępowanie bez rozstrzygnięcia.

Oferta wybrana	Oferta niewybrana

Tylko zwycięzca widzi nazwę odbiorcy, osoby kontaktowe z telefonem (o ile odbiorca go podał — inaczej Brak numeru kontaktowego i prośba o kontakt z platformą), Szacowaną wartość kontraktu (netto) i Prowizję od tego rozstrzygnięcia — stawkę z chwili rozstrzygnięcia, której późniejsza zmiana w profilu już nie zmienia. Pozycji w rankingu, cen konkurencji ani liczby uczestników nie pokazujemy żadnemu sprzedawcy — ta sama zasada chroni Twoje oferty przed wzrokiem innych.

Potwierdzenie zawarcia umowy

Umowę zawierasz z odbiorcą bezpośrednio, a potem potwierdzasz ją w sekcji Zawarcie umowy na stronie zwycięskiej oferty (administrator albo oferent):

• Rozpoczęcie dostaw wg umowy i Umowa zawarta — potwierdzasz przy wartości kontraktu (netto) pokazanej wyżej; przy ofercie transzowej potwierdzasz samo zawarcie umowy. Jeśli odbiorca zmieni ją, zanim Twoje potwierdzenie dotrze, panel pokaże „Wartość kontraktu się zmieniła” i poprosi o ponowne potwierdzenie.
• Umowa nie została zawarta — z obowiązkowym powodem (do 2000 znaków), przyciskiem Zgłoś: umowa nie została zawarta. Powód widzą na stronie postępowania odbiorca i administrator platformy; zgłoszenia nie da się cofnąć ani złożyć po własnym potwierdzeniu.

Obie czynności są możliwe tylko raz, dopóki rozstrzygnięcie czeka na potwierdzenia. Przy zawieszonym odbiorcy potwierdzenia nie złożysz, ale niedojście umowy zgłosisz.

Wpis prowizyjny powstaje dopiero po potwierdzeniu obu stron — i tylko wtedy, gdy oferta nie jest transzowa, w chwili rozstrzygnięcia miałeś prowizję w umowie ramowej, a wartość kontraktu jest znana. W przeciwnym razie panel informuje, że wpis nie powstał automatycznie.

Przy zakupie transzowym potwierdzasz umowę przy wartości referencyjnej. Jeśli krzywa forward z dnia rozstrzygnięcia nie obejmowała okresu dostaw, cenę referencyjną wpisuje administrator platformy — do tego czasu karta pokazuje „jeszcze nieustalona”, a potwierdzenie nie jest możliwe (zgłoszenie niedojścia umowy — tak).

Wyniki i prowizje

Zakładka Wyniki zestawia wyłącznie dane Twojej organizacji:

• kafelki Zaproszenia, Postępowania z ofertą, Skuteczność (oferty wybrane ÷ (wybrane + niewybrane) w rozstrzygniętych postępowaniach; procent pokazujemy od 5 rozstrzygniętych), Prowizje do rozliczenia (naliczone + zafakturowane, bez spornych),
• Zaproszenia i NDA — akceptacje, odmowy, mediana czasu od zaproszenia do decyzji,
• Wyniki ofert — liczba postępowań według wyniku,
• Rozstrzygnięcia na Twoją korzyść — potwierdzone, czekające, niedoszłe oraz umowy wykryte w follow-upie, niezgłoszone na platformie,
• Prowizje platformy — wpisy i sumy według statusu: naliczone, zafakturowane, opłacone, sporne, odpisane,
• Postępowania — tabela od najświeższego zaproszenia z linkiem Zobacz ofertę.

Prowizja to procent (np. 1,5%) od wartości rozstrzygniętego kontraktu netto — przy zakupie transzowym od wartości referencyjnej — naliczany po potwierdzeniu obustronnym według stawki z chwili rozstrzygnięcia. Notatki administratora do wpisu prowizyjnego są widoczne także dla Ciebie.

Usunięcie danych organizacji

Na dole Profilu sprzedawcy administrator organizacji może wybrać Zgłoś usunięcie danych. Zgłoszenie trafia do ręcznej weryfikacji operatora platformy — nic nie jest usuwane automatycznie, a rozstrzygnięcia, zwycięskie oferty i prowizje mogą podlegać retencji. Status zgłoszenia: Zgłoszenie przyjęte, W trakcie weryfikacji, Zgłoszenie odrzucone (można zgłosić ponownie) albo Status wymaga wyjaśnienia.