Instrukcja użytkownika

2. Przewodnik krok po kroku

Ten rozdział prowadzi przez jedno kompletne postępowanie, tak jak przebiegło w panelu. Występują w nim:

Bałtyk kupuje energię na 2027 rok dla czterech oddziałów regionalnych — czterech punktów poboru w grupie taryfowej C21 na sieci Energa Operator. Punkty są już opisane w panelu i mają dane o zużyciu (jak je dodać: Odbiorca → Punkty poboru).

Część A — odbiorca ogłasza postępowanie

Krok 1. Utwórz szkic

Postępowania → Nowe postępowanie. Podaj nazwę, którą zobaczą zaproszeni sprzedawcy po akceptacji NDA, i wybierz zakres zakupu:

• Sprzedaż energii — kupujesz samą energię; opłaty dystrybucyjne zostają u obecnego OSD i nie są przedmiotem ofert.
• Sprzedaż kompleksowa — jedna umowa na energię i dystrybucję; wtedy część opłat dystrybucyjnych wycenia sprzedawca i wchodzą one do porównania.

Utwórz i przejdź do kreatora zapisuje szkic. Do publikacji treść szkicu widzi tylko Twoja organizacja (i operator platformy). Sprzedawcy zapisani w kroku zaproszeń od razu widzą jednak w zakładce Zaproszenia samo zaproszenie — bez tytułu i warunków — i mogą już odmówić udziału. Kreator ma pięć kroków; do ukończonych możesz wracać, klikając je na pasku kroków.

Krok 2. Punkty poboru (kreator 1/5)

Zaznacz punkty, które obejmuje postępowanie. Po akceptacji NDA sprzedawca dostaje dane do wyceny: formularz oferty pokazuje liczbę punktów, łączną moc umowną i wolumen referencyjny, a platforma udostępnia mu też OSD, grupę taryfową, poziom napięcia, województwo i dane o zużyciu każdego punktu. Kod PPE, adres, obecnego sprzedawcę i koniec obecnej umowy platforma udostępnia wyłącznie zwycięzcy — panel ich dziś nie wyświetla, więc miejsce dostawy potwierdź z nim bezpośrednio.

Kreator ostrzeże Cię, jeśli któryś punkt nie ma danych o zużyciu albo — dla punktów SN i WN — profilu godzinowego. Publikację blokuje tylko punkt SN lub WN bez profilu. Punkt bez danych o zużyciu nie wejdzie do wolumenu wyliczonego z danych; jeśli danych nie ma żaden punkt, w następnym kroku wpisz wolumen ręcznie. Kliknij Dalej — okres i wolumen.

Krok 3. Okres i wolumen (kreator 2/5)

Ustaw Dostawa od i Dostawa do (domyślnie cały przyszły rok) i sposób ustalenia wolumenu referencyjnego — to na nim platforma wyceni każdą ofertę:

• Z danych zużycia — kreator bierze roczne zużycie punktów i skaluje je do długości okresu dostawy. Tu: 655,25 MWh całodobowo.
• Wpisz ręcznie — podajesz MWh dla każdej strefy (np. dzień/noc).

Krok 4. Produkt i warunki (kreator 3/5)

• Jakie oferty przyjmujesz? — co najmniej jeden rodzaj:

  • Cena stała — jedna cena za MWh na cały okres,
  • Cena indeksowana — notowanie giełdowe plus marża; ranking jest szacunkiem z krzywej forward (z pasmem ±10%),
  • Zakup transzowy — zakup w transzach w trakcie umowy; porównywana jest marża i opłaty, nie cena końcowa.

  Każdy rodzaj ma osobny ranking — oferty różnych rodzajów nigdy nie są zestawiane jedną liczbą.

• Termin składania ofert — domyślnie za 14 dni. Musi być w przyszłości i przed początkiem dostawy; krótszy niż 3 dni wywoła ostrzeżenie. Po publikacji terminu nie zmienisz w panelu — przesuwa go tylko anti-sniping: oferta złożona w ostatnich 10 minutach przedłuża nabór o 10 minut, najwyżej 6 razy.

• Liczba rund — wybierz Jedna runda (zamknięta). Opcja Dwie rundy (best and final) jest w formularzu, ale druga runda jeszcze nie działa: po terminie pierwszej rundy postępowanie przechodzi od razu do oceny (zob. Ograniczenia).

• Warunki handlowe (nieobowiązkowe): dopuszczalne odchylenie wolumenu (%), termin płatności (0–180 dni), zabezpieczenie (kaucja, gwarancja bankowa, gwarancja spółki matki).

• Wymagam energii ze źródeł odnawialnych — wtedy podajesz udział gwarancji pochodzenia (%), a sprzedawca wycenia je osobnym składnikiem.

W przykładzie: cena stała i indeksowana, jedna runda, tolerancja 10%, płatność 21 dni.

Krok 5. Zaproszenia (kreator 4/5)

Lista pokazuje wszystkich zweryfikowanych sprzedawców. Plakietka Poza zadeklarowanym zakresem oznacza, że postępowanie wykracza poza obszar OSD, grupy taryfowe albo wolumen z profilu sprzedawcy. To podpowiedź, nie blokada — możesz go zaprosić, a decyzja o udziale należy do niego.

Bałtyk zaprasza Enigo Energia i Prąd Direct (obaj obsługują Energa Operator i grupę C21) oraz Karpaty Energia, mimo plakietki. Przy mniej niż trzech zaproszonych kreator pokaże ostrzeżenie (publikacji nie blokuje).

Krok 6. Publikacja (kreator 5/5)

Ostatni ekran podsumowuje wszystko, co zobaczą sprzedawcy, łącznie z profilem referencyjnym. Po publikacji warunków nie można zmienić.

Przycisk Opublikuj postępowanie jest nieaktywny, dopóki coś blokuje publikację (brak punktów, brak zaproszonych, termin w przeszłości albo po początku dostawy, niezgodny wolumen itp.). Ostrzeżenia — np. słabe dane o zużyciu — publikacji nie blokują.

Po publikacji postępowanie ma status Nabór ofert, a zaproszeni sprzedawcy dostają powiadomienie w panelu.

Część B — sprzedawca przystępuje i składa ofertę

Krok 7. Zaproszenie na Przeglądzie

Rafał z Prąd Direct widzi zaproszenie na Przeglądzie w sekcji Wymaga Twojego ruchu. Przed akceptacją NDA nie zna nawet tytułu — widzi tylko „Postępowanie objęte NDA”.

Krok 8. Akceptacja NDA

W zakładce Zaproszenia zaznacza oświadczenie o poufności i klika Akceptuję NDA i przystępuję. Akceptacji nie można cofnąć. Jeśli nie chce brać udziału, wybiera Odmów udziału — odmowa też jest ostateczna.

Po akceptacji karta pokazuje zakres, okres dostawy, termin, wolumen referencyjny i przyjmowane rodzaje ofert, a obok przycisk Złóż ofertę.

Krok 9. Formularz oferty

Na górze formularza są parametry, które sprzedawca wycenia: wolumen, liczba punktów, łączna moc umowna, termin i oczekiwany termin płatności. Poniżej:

• Rodzaj oferty — tylko te, które przyjmuje postępowanie,
• Oferta ważna do — musi sięgać najpóźniejszego możliwego zamknięcia naboru (termin plus przedłużenia o 10 minut); formularz nowej oferty podpowiada tę datę,
• Składniki ceny — oferta jest zawsze rozbita na składniki; tu energia czynna 579,90 zł/MWh całodobowo i opłata handlowa 19 zł miesięcznie za każdy punkt poboru,
• Warunki niecenowe — tolerancja wolumenu, termin płatności, zabezpieczenie, klauzule.

Karta Szacunkowy koszt porównywalny na bieżąco pokazuje, ile oferta kosztuje na wolumenie referencyjnym (tu 380 890 zł). Nie pokazuje pozycji w rankingu ani ofert konkurencji — runda jest zamknięta.

Zapisz szkic zachowuje wersję roboczą widoczną dla organizacji sprzedawcy (odbiorca nie widzi szkiców w panelu). Złóż ofertę zapisuje ofertę na stałe.

Krok 10. Oferta złożona

Złożonej oferty nie da się edytować. Do terminu sprzedawca może:

• Przygotuj korektę — nowa wersja oferty; poprzednia obowiązuje do chwili złożenia korekty i zostaje w historii,
• Wycofaj ofertę.

W ten sam sposób ofertę złożyła Enigo Energia (energia 584,00 zł/MWh, opłata handlowa 12 zł/mies. za punkt; złożył ją oferent Bartosz Wieczorek po akceptacji NDA przez administratora) oraz Karpaty Energia — ofertę indeksowaną: TGE BASE + 41,50 zł/MWh marży i 15 zł/mies. za punkt (zob. Sprzedawca → Cena indeksowana).

Część C — nabór, zamknięcie i ocena

Krok 11. Odbiorca w trakcie naboru

Na stronie postępowania odbiorca widzi, kto zaakceptował NDA i że oferty wpłynęły — ale tylko pod aliasami, bez cen:

Krok 12. Zamknięcie naboru

Po terminie platforma sama zamyka nabór (harmonogram sprawdza terminy co minutę), zmienia status na Ocena ofert, odsłania nazwy sprzedawców i wycenia oferty. Odbiorca i sprzedawcy, którzy złożyli ofertę, dostają powiadomienie.

Krok 13. Ranking

Przycisk Oceń oferty w nagłówku strony postępowania otwiera ranking:

• Cena stała: 1. Prąd Direct — 380 890 zł (581,29 zł/MWh), 2. Enigo Energia — 383 241 zł, czyli +2351 zł do najtańszej.
• Cena indeksowana: Karpaty Energia — 343 742 zł jako wynik szacunkowy, z pasmem 312 159–375 325 zł (wrażliwość ±10% na notowanie).

Kolumny: Wybór (do wskazania zwycięzcy, krok 14), Koszt porównywalny (klucz rankingu) i Cena jednostkowa (koszt porównywalny podzielony przez wolumen). W sprzedaży samej energii koszty nie obejmują opłat dystrybucyjnych, które płacisz OSD niezależnie od wyniku — mówi o tym opis nad tabelą. Kolumna Koszt pełny pojawia się tylko wtedy, gdy różni się od kosztu porównywalnego. Pod każdym rankingiem są Anonimowy benchmark rynkowy i zmiana kosztu względem obecnej umowy — z danymi każde ma własną kartę z liczbami, bez danych zostaje jedna linia z wyjaśnieniem (zob. Odbiorca → Ocena ofert).

Rankingi ceny stałej i indeksowanej są odrębne: indeksowana oferta Karpat jest tańsza na dziś, ale jej koszt zależy od przyszłych notowań — to decyzja o ryzyku, nie o liczbie.

Krok 14. Wybór zwycięzcy

Zwycięzcę wskazujesz w kolumnie Wybór rankingu; administrator odbiorcy widzi ją, gdy ranking jest kompletny. Ewa zaznacza ofertę Prąd Direct — karta Wybierz zwycięzcę pokazuje wtedy wybraną ofertę i przykleja się do dołu ekranu. Ewa zaznacza potwierdzenie i klika Rozstrzygnij postępowanie.

Wyboru nie można zmienić. Pozostałe oferty zostają odrzucone, postępowanie przechodzi w status Rozstrzygnięte, a odbiorca i sprzedawcy, których oferty były w rankingu, dostają powiadomienie.

Część D — po rozstrzygnięciu

Krok 15. Co widzi zwycięzca

Zwycięzca dostaje w karcie Wynik postępowania nazwę odbiorcy, osoby kontaktowe z telefonem — o ile odbiorca go podał, bo w rejestracji jest nieobowiązkowy — i szacowaną wartość kontraktu, a pod nimi sekcję Zawarcie umowy (krok 18). Gdy nikt po stronie odbiorcy nie podał telefonu, karta pokazuje Brak numeru kontaktowego i prosi o kontakt z platformą, która przekaże dane. Dalsze ustalenia strony prowadzą bezpośrednio — platforma kojarzy strony i nie jest stroną umowy.

Krok 16. Co widzą pozostali

Pozostali sprzedawcy dowiadują się tylko, że odbiorca wybrał inną ofertę — bez nazwy zwycięzcy i bez ceny.

Krok 17. Raport z postępowania

Raport do druku / CSV (na ekranie oceny) zbiera warunki, uczestnictwo, pełny ranking, rozstrzygnięcie z datami potwierdzeń i opis metody w jednym dokumencie:

• Drukuj / zapisz jako PDF — układ dopasowany do A4,
• Pobierz ranking (CSV) — średnik jako separator, przecinek dziesiętny, UTF-8; otwiera się wprost w polskim Excelu.

Krok 18. Potwierdzenie zawarcia umowy

Umowę strony podpisują poza platformą, a potem każda z nich potwierdza to w panelu. Potwierdzenie obu stron jest jedynym dowodem, że transakcja doszła do skutku — i dopiero po nim platforma może naliczyć prowizję.

Odbiorca potwierdza na stronie postępowania, w karcie Zawarcie umowy. Pole Wartość umowy netto (PLN, bez VAT, opcjonalnie) podpowiada oszacowanie z wyceny (tu 380 890,32 zł); jeśli umowa ma inną wartość netto, wpisz ją, a puste pole zostawia oszacowanie. Ewa klika Potwierdź zawarcie umowy.

Karta przechodzi w tryb do odczytu i czeka na drugą stronę:

Sprzedawca potwierdza na stronie swojej oferty. Widzi, kiedy potwierdził odbiorca, podaje Rozpoczęcie dostaw wg umowy i klika Umowa zawarta. Potwierdza przy wartości kontraktu pokazanej wyżej — jeśli odbiorca zmieni ją w międzyczasie, panel poprosi o ponowne potwierdzenie.

Jeśli umowa nie doszła do skutku, sprzedawca wybiera Umowa nie została zawarta, podaje powód i klika Zgłoś: umowa nie została zawarta. Powód zobaczą odbiorca i administrator platformy w karcie Zawarcie umowy na stronie postępowania; zgłoszenia nie da się cofnąć.

Po obu potwierdzeniach rozstrzygnięcie ma stan Umowa potwierdzona przez obie strony. Prowizja nalicza się automatycznie, gdy oferta nie jest transzowa, sprzedawca w chwili rozstrzygnięcia miał prowizję w umowie ramowej i znana jest wartość kontraktu; Prąd Direct w danych demonstracyjnych nie ma prowizji, więc panel informuje, że wpis prowizyjny nie powstał.

Krok 19. Follow-upy

30 i 90 dni po rozstrzygnięciu platforma pyta odbiorcę, czy umowa została podpisana — zob. Odbiorca → Follow-upy. Wysyłka tych pytań jest dziś wstrzymana razem z pocztą e-mail.