Regulamin platformy PowerOnline
Wersja z dnia 2026-10-12.
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§1. Definicje
- Operator — Orion Paweł Kowalczyk, ul. Sarnia 2/37, 61-058 Poznań, NIP 8521806371, REGON 812685564, e-mail: pawel@poweronline.pl.
- Platforma — serwis internetowy dostępny pod adresem https://www.poweronline.pl.
- Użytkownik — osoba fizyczna działająca w imieniu Organizacji, posiadająca konto na Platformie.
- Organizacja — przedsiębiorca zarejestrowany na Platformie jako Odbiorca albo Sprzedawca.
- Odbiorca — Organizacja poszukująca sprzedawcy energii elektrycznej dla własnych punktów poboru.
- Sprzedawca — Organizacja posiadająca koncesję na obrót energią elektryczną, zweryfikowana przez Operatora.
- Postępowanie — zamknięte postępowanie ofertowe prowadzone przez Odbiorcę na Platformie.
- Oferta — oświadczenie Sprzedawcy złożone w Postępowaniu za pośrednictwem Platformy.
- Umowa ramowa — odrębna umowa między Operatorem a Sprzedawcą, określająca wynagrodzenie Operatora.
§2. Postanowienia ogólne
- Platforma jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców. Operator nie świadczy usług konsumentom.
- Operator nie jest sprzedawcą energii, pośrednikiem w obrocie energią ani stroną umowy sprzedaży energii zawieranej między Odbiorcą a Sprzedawcą. Operator udostępnia narzędzie do zebrania i porównania ofert oraz przekazania danych kontaktowych.
- Regulamin jest udostępniony nieodpłatnie pod adresem https://www.poweronline.pl/regulamin, w sposób umożliwiający jego pobranie i zapisanie.
- Wymagania techniczne: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka z obsługą JavaScript i plików cookie, aktywny adres e-mail.
§3. Rejestracja i konta
- Rejestracji dokonuje osoba uprawniona do reprezentowania Organizacji lub przez nią upoważniona. Rejestrując Organizację, Użytkownik oświadcza, że posiada takie upoważnienie. Formularz rejestracji zawiera odnośniki do Regulaminu i Polityki prywatności. Warunkiem rejestracji jest akceptacja Regulaminu w imieniu Organizacji, wyrażona przez zaznaczenie w formularzu pola „Akceptuję Regulamin i zapoznałem/am się z Polityką prywatności”; bez tego Platforma nie zakłada konta ani Organizacji. Platforma zapisuje przy Organizacji wersję zaakceptowanego Regulaminu (datę „Wersja z dnia”) i chwilę akceptacji.
- Organizacja Sprzedawcy uzyskuje status zweryfikowanej po sprawdzeniu przez Operatora, w szczególności ważności koncesji na obrót energią elektryczną. Do czasu weryfikacji Sprzedawca nie jest uprawniony do przystąpienia do Postępowania ani do składania Ofert, a Odbiorcy wybierający Sprzedawców do Postępowania go nie widzą; formularze Platformy nie pozwalają niezweryfikowanemu Sprzedawcy przystąpić do Postępowania ani złożyć Oferty.
- Operator może odmówić weryfikacji lub ją cofnąć, jeżeli koncesja wygasła, została cofnięta lub Sprzedawca naruszył Regulamin.
- Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania i za działania podejmowane z jego konta.
- Organizacja może mieć wielu Użytkowników. Użytkownik rejestrujący Organizację zostaje jej administratorem. Organizacji o numerze NIP zarejestrowanym już na Platformie nie można zarejestrować ponownie; kolejnych Użytkowników dodaje do istniejącej Organizacji wyłącznie Operator. Platforma nie udostępnia Organizacji funkcji samodzielnego dodawania Użytkowników.
- Wszyscy Użytkownicy Sprzedawcy mają dostęp do Ofert Organizacji, w tym do wersji roboczych, i mogą je zmieniać i składać. Wszyscy Użytkownicy Odbiorcy widzą Postępowania Organizacji; tworzenie i zmianę Postępowania, wybór Oferty, potwierdzenie zawarcia umowy i odpowiedzi na zapytania Operatora (§6 ust. 4) wykonuje administrator Organizacji Odbiorcy. Powiadomienia e-mail o zaproszeniu do Postępowania, zamknięciu składania Ofert i rozstrzygnięciu otrzymują wszyscy Użytkownicy Organizacji, której dotyczą; zapytanie Operatora z §6 ust. 4 otrzymuje jeden administrator Organizacji Odbiorcy.
§4. Zasady Postępowania
- Odbiorca tworzy Postępowanie, określając punkty poboru, wolumen referencyjny, okres dostaw, typ produktu i termin składania Ofert. Publikacja wymaga podania danych zużycia dla każdego punktu poboru.
- Odbiorca zaprasza do Postępowania wybranych zweryfikowanych Sprzedawców. Dostęp do szczegółów Postępowania (zakres, wolumen, warunki) wymaga uprzedniej akceptacji przez Sprzedawcę zobowiązania do zachowania poufności w treści udostępnionej na Platformie.
- Postępowanie jest zamknięte: Sprzedawca nie widzi Ofert innych Sprzedawców ani ich liczby. Do czasu rozstrzygnięcia Sprzedawcy nie znają tożsamości Odbiorcy, chyba że Odbiorca postanowi inaczej. Odbiorca w trakcie zbierania Ofert widzi je bez nazw Sprzedawców; nazwy Sprzedawców są ujawniane Odbiorcy po zamknięciu zbierania Ofert, na etapie oceny, przed wyborem Oferty.
- Sprzedawca może złożyć jedną Ofertę w Postępowaniu; kolejna wersja zastępuje poprzednią. Oferta złożona w ostatnich 10 minutach przed terminem składania Ofert przedłuża ten termin o 10 minut, nie więcej niż 6 razy w jednym Postępowaniu. Po upływie terminu składania Ofert Platforma zamyka Postępowanie automatycznie.
- Oferta obejmuje wszystkie punkty poboru objęte Postępowaniem. Oferty częściowe nie są przyjmowane.
- Platforma sprowadza Oferty do jednego porównywalnego kosztu według metody opisanej publicznie na stronie https://www.poweronline.pl/jak-liczymy. W Postępowaniu na samą energię ranking uwzględnia wyłącznie składniki wyceniane przez Sprzedawcę, a koszty regulowane (dystrybucja, opłaty ustawowe) są wyłączone z porównania. W Postępowaniu kompleksowym składniki dystrybucyjne podane w Ofercie wchodzą do kosztu porównywalnego na tych samych zasadach co składniki energii. Metoda, jej wersja oraz dane wejściowe są utrwalane w chwili oceny i nie zmieniają się wstecz.
- Ranking ma charakter pomocniczy. Odbiorca samodzielnie wybiera Ofertę i nie jest związany rankingiem. Odbiorca może zakończyć Postępowanie bez wyboru Oferty.
- Po rozstrzygnięciu Sprzedawca, którego Oferta została wybrana, otrzymuje dane kontaktowe Odbiorcy i adresy punktów poboru. Pozostali Sprzedawcy otrzymują wyłącznie informację, że ich Oferta nie została wybrana; nie poznają pozycji w rankingu ani Ofert konkurentów.
- Zawarcie umowy sprzedaży energii następuje poza Platformą, bezpośrednio między Odbiorcą a Sprzedawcą. Operator nie gwarantuje zawarcia umowy ani jej warunków.
- Oferta jest oświadczeniem Sprzedawcy o warunkach cenowych, ważnym do terminu ważności wskazanego w Ofercie. Termin ważności nie może być wcześniejszy niż najpóźniejszy możliwy termin zamknięcia składania Ofert, z uwzględnieniem przedłużeń z ust. 4; Platforma podpowiada tę datę, wymaga jej w formularzu Oferty i nie przyjmuje Oferty z wcześniejszym terminem ważności. Oferta, w której termin ważności nie został wskazany, jest ważna do rozstrzygnięcia Postępowania albo jego zakończenia bez wyboru Oferty.
- Oferta nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego. Umowa sprzedaży energii zawierana jest poza Platformą (ust. 9). Sprzedawca, którego Oferta zostanie wybrana w terminie jej ważności, zobowiązuje się przystąpić w dobrej wierze do zawarcia z Odbiorcą umowy na warunkach Oferty. Platforma nie uniemożliwia wyboru Oferty po upływie terminu jej ważności; taki wybór nie rodzi zobowiązania Sprzedawcy, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
§5. Obowiązki Sprzedawcy
- Sprzedawca składa Oferty zgodne z prawdą i możliwe do wykonania.
- Sprzedawca zobowiązuje się do zachowania w poufności danych Odbiorcy uzyskanych na Platformie i do wykorzystania ich wyłącznie w celu przygotowania Oferty, a po rozstrzygnięciu na jego rzecz — także w celu zawarcia i wykonania umowy z Odbiorcą (§4 ust. 8).
- Sprzedawca, którego Oferta została wybrana, potwierdza w Platformie zawarcie umowy z Odbiorcą, podając datę rozpoczęcia dostaw, albo zgłasza w Platformie, wraz z krótkim uzasadnieniem, że umowa nie została zawarta. Zawarcie umowy potwierdza w Platformie także Odbiorca (§6 ust. 3). Potwierdzenie złożone przez Sprzedawcę może cofnąć wyłącznie Operator.
- Wynagrodzenie Operatora od Sprzedawcy (success fee) określa Umowa ramowa. Regulamin nie nakłada na Sprzedawcę innych opłat. Rejestracja, weryfikacja i składanie Ofert są dla Sprzedawcy nieodpłatne. Jeżeli rozstrzygnięcie określa wartość umowy, Platforma nalicza wynagrodzenie po potwierdzeniu zawarcia umowy przez obie strony, jako procent tej wartości według stawki ustalonej w Umowie ramowej, obowiązującej w chwili rozstrzygnięcia i widocznej dla Sprzedawcy przed potwierdzeniem.
§6. Obowiązki Odbiorcy
- Odbiorca podaje rzetelne dane punktów poboru i zużycia. Odbiorca ponosi skutki błędnych danych wobec Sprzedawców.
- Korzystanie z Platformy przez Odbiorcę jest nieodpłatne.
- Odbiorca potwierdza w Platformie zawarcie umowy ze Sprzedawcą, którego Oferta została wybrana.
- Odbiorca udziela odpowiedzi na zapytania Operatora o wynik Postępowania, przekazywane pocztą elektroniczną. Odpowiedzi udziela się w Platformie, wybierając, czy umowę podpisano ze Sprzedawcą wybranym na Platformie, z innym sprzedawcą, czy jej nie podpisano.
§7. Dane benchmarkowe
- Z każdej złożonej Oferty Platforma tworzy zapis statystyczny (m.in. segment odbiorcy, typ produktu, okres dostaw, cena porównywalna). Zapis nie zawiera nazwy Organizacji, danych Użytkownika ani punktów poboru; Sprzedawca jest w nim oznaczony skrótem kryptograficznym z tajnym kluczem Operatora, używanym wyłącznie do wykluczenia zbyt mało licznych segmentów z publikacji.
- Zapisy te są własnością Operatora i mogą być wykorzystywane do publikowania zagregowanych statystyk rynkowych. Statystyki są ujawniane wyłącznie, gdy segment obejmuje co najmniej 5 obserwacji od co najmniej 3 różnych Sprzedawców, co uniemożliwia odtworzenie pojedynczej Oferty.
- Zapisy statystyczne nie są usuwane wraz z usunięciem konta.
§8. Odpowiedzialność
- Operator dokłada należytej staranności w utrzymaniu Platformy, lecz nie gwarantuje jej nieprzerwanej dostępności. Operator może czasowo ograniczyć dostęp w celu konserwacji.
- Operator nie odpowiada za treść Ofert, zdolność Sprzedawcy do ich wykonania, prawdziwość danych podanych przez Organizacje ani za zawarcie lub wykonanie umowy sprzedaży energii.
- Ranking i porównanie kosztów są obliczane na podstawie danych podanych przez Organizacje i mają charakter informacyjny. Operator nie odpowiada za decyzje podjęte na ich podstawie.
- Odpowiedzialność Operatora wobec Organizacji z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi jest ograniczona do szkody rzeczywistej, z wyłączeniem utraconych korzyści, do wysokości wynagrodzenia otrzymanego przez Operatora od tej Organizacji w okresie 12 miesięcy poprzedzających zdarzenie, a jeżeli Organizacja nie uiszczała wynagrodzenia — do kwoty 1 000 zł. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.
§9. Zakazane działania
Zabronione jest w szczególności: podawanie nieprawdziwych danych, składanie Ofert pozornych, ujawnianie danych Postępowania osobom trzecim, próby ustalenia tożsamości innych uczestników przed rozstrzygnięciem, uzgadnianie Ofert między Sprzedawcami, ingerowanie w działanie Platformy oraz dostarczanie treści bezprawnych.
§10. Zawieszenie i usunięcie konta
- Operator może zawiesić lub usunąć konto Organizacji naruszającej Regulamin, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń, a w rażących przypadkach bez wezwania.
- Organizacja może zgłosić żądanie usunięcia konta i danych na adres e-mail Operatora; Sprzedawca może je zgłosić także w Platformie, w profilu Sprzedawcy. Zgłoszenie nie usuwa konta ani danych automatycznie: żądanie rozpatruje Operator po weryfikacji tożsamości i uprawnień zgłaszającego.
- Usunięcie konta Organizacji, która nie była stroną rozstrzygnięcia, kasuje dane Organizacji wraz z jej Postępowaniami, Ofertami, punktami poboru i wgranymi plikami; zachowane zostają wyłącznie zapisy statystyczne (§7).
- Organizacja, która była stroną rozstrzygnięcia (jako Odbiorca albo Sprzedawca, którego Oferta została wybrana), nie jest usuwana z Platformy. Postępowanie, wybrana Oferta, rozstrzygnięcie i rozliczenie wynagrodzenia Operatora są zachowywane w zakresie niezbędnym do rozliczeń z Umowy ramowej oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń. Zakres usunięcia pozostałych danych, w tym dostępu Użytkowników, Operator ustala indywidualnie.
- Usunięcie konta Sprzedawcy nie zwalnia go ze zobowiązań wynikających z Umowy ramowej.
§11. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące działania Platformy należy kierować na adres e-mail Operatora.
- Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada pocztą elektroniczną.
§12. Zmiany Regulaminu
- Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmiany prawa, zmiany zakresu usług lub względów bezpieczeństwa.
- O zmianie Operator informuje pocztą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Zmiana nie dotyczy Postępowań rozpoczętych przed jej wejściem w życie.
- Brak akceptacji zmian uprawnia Organizację do rozwiązania umowy o korzystanie z Platformy.
§13. Postanowienia końcowe
- Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą rejestracji, po akceptacji Regulaminu (§3 ust. 1), na czas nieokreślony. Każda ze stron może ją wypowiedzieć z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia.
- Prawem właściwym jest prawo polskie. Sądem właściwym jest sąd właściwy dla siedziby Operatora.
- Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka prywatności.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 2026-10-12. Wobec Organizacji zarejestrowanych przed tym dniem zmiany wprowadzone tą wersją obowiązują od dnia 2026-10-26 (§12 ust. 2).