Instrukcja użytkownika

1. Pierwsze kroki

Rejestracja

Konto zakłada się na stronie Załóż konto (/rejestracja, przycisk „Załóż konto odbiorcy” na stronie głównej albo link „Załóż je” na ekranie logowania). Jedno zgłoszenie tworzy jednocześnie organizację i pierwsze konto użytkownika — tę osobę panel traktuje jako administratora organizacji.

Formularz rejestracji z wybranym rodzajem konta „Sprzedawca”
  1. Wybierz Rodzaj konta:
    • Odbiorca — kupujesz energię dla swojej firmy i chcesz ogłosić postępowanie.
    • Sprzedawca — sprzedajesz energię i chcesz składać oferty (wymagana koncesja URE).
  2. Wypełnij dane firmy i swoje:
    • Nazwa firmy, NIP (10 cyfr, myślniki są dozwolone; NIP musi przejść kontrolę sumy i nie może być już zarejestrowany na platformie),
    • Imię i nazwisko, Telefon (opcjonalnie), Adres e-mail,
    • Hasło — co najmniej 10 znaków.
  3. Zaznacz Akceptuję Regulamin i zapoznałem/am się z Polityką prywatności — bez tego konto nie powstanie. Odnośniki otwierają oba dokumenty w nowej karcie, więc wypełniony formularz zostaje.
  4. Kliknij Załóż konto. Konto działa od razu i przenosi Cię do panelu.

Jeśli firma o tym NIP-ie już istnieje na platformie, formularz o tym powie. Nie zakładaj wtedy drugiej organizacji: panel nie ma dziś zapraszania współpracowników, więc kolejne konto w istniejącej organizacji może dodać tylko operator PowerOnline — skontaktuj się z nim.

Weryfikacja organizacji

Nowa organizacja ma status Czeka na weryfikację, dopóki nie sprawdzi jej administrator platformy.

  • Sprzedawca do czasu weryfikacji nie może akceptować NDA ani składać ofert, a odbiorcy nie widzą go na liście zapraszanych. Weryfikacja polega na sprawdzeniu numeru koncesji URE, dlatego zaraz po rejestracji uzupełnij Profil sprzedawcy — zob. Sprzedawca → Rejestracja i weryfikacja.
  • Odbiorca — koncesja go nie dotyczy, a status weryfikacji niczego w panelu nie blokuje: od razu dodasz punkty poboru i opublikujesz postępowanie. Dostęp odbiera dopiero zawieszenie przez administratora platformy.

Logowanie

Ekran Zaloguj się (/logowanie) ma dwie zakładki:

HasłoLink e-mailem
Logowanie hasłem
Logowanie linkiem jednorazowym
  • Hasło — adres e-mail i hasło, przycisk Zaloguj się. Przy błędzie komunikat nie mówi, czy konto istnieje — to celowe.
  • Link e-mailem — wpisz adres i kliknij Wyślij link; w skrzynce znajdziesz jednorazowy link, który od razu otwiera panel.

Po zalogowaniu trafiasz na Przegląd (/panel). Jeśli otworzyłeś link do konkretnej strony panelu bez zalogowania, po zalogowaniu hasłem wrócisz na tę stronę (bez parametrów adresu, np. wskazania postępowania); link e-mailem zawsze otwiera Przegląd.

Panel — nawigacja

Panel odbiorcy — ekran „Przegląd”

Nagłówek panelu ma zawsze ten sam układ:

  • Logo PowerOnline — powrót na Przegląd.

  • Menu zakładek — zależne od roli:

    OdbiorcaSprzedawcaAdministrator platformy
    Przegląd, Punkty poboru, Faktury, Postępowania, Follow-upy, Radar odnowień, BenchmarkPrzegląd, Zaproszenia, Moje oferty, Wyniki, Profil sprzedawcyPrzegląd, Lejek pilotażu, Weryfikacje, Prowizje, Krzywa forward, Audyt, Zgłoszenia usunięcia, Radar odnowień
  • Dzwonek — liczba nieprzeczytanych powiadomień; kliknięcie otwiera listę.

  • Nazwa organizacji i rola (np. „Odbiorca — administrator”).

  • Wyloguj.

Powiadomienia

Ekran Powiadomienia zbiera zdarzenia dotyczące Twojego konta. W obecnej wersji trafiają tu zaproszenia, zamknięcie naboru, rozstrzygnięcia oraz (u sprzedawcy) potwierdzenie weryfikacji konta — zaglądaj do panelu, bo wysyłka e-mailem jest wstrzymana. Przypomnienia o terminie i prośby o odpowiedź na follow-up są wstrzymane w całości: nie powstają, więc nie pojawią się ani w poczcie, ani tutaj (zob. ograniczenia). Każdy użytkownik widzi wyłącznie własne powiadomienia.

Powiadomienia odbiorcy po zamknięciu naboru
  • Filtry Wszystkie / Nieprzeczytane; po 25 pozycji na widok, od najnowszych — starsze otwiera Starsze powiadomienia.
  • Przy każdej pozycji link do miejsca, którego dotyczy (np. Przejdź do postępowania), oraz Oznacz jako przeczytane / nieprzeczytane.
  • Oznacz wszystkie jako przeczytane czyści licznik na dzwonku.

Terminy w kalendarzu (.ics)

Terminy składania ofert możesz pobrać do Outlooka, Google Calendar czy Kalendarza Apple:

  • Terminy do kalendarza (.ics) na liście postępowań odbiorcy albo Pobierz terminy do kalendarza (.ics) w zaproszeniach sprzedawcy — plik z terminami otwartych naborów (u sprzedawcy tylko tych, w których zaakceptował NDA),
  • Dodaj termin do kalendarza (.ics) przy konkretnym postępowaniu (u sprzedawcy Dodaj do kalendarza (.ics) przy otwartym naborze po akceptacji NDA).

To jednorazowy plik, nie subskrypcja. Wydarzenie ma wbudowane przypomnienia; po zmianie terminu albo odwołaniu postępowania pobierz plik ponownie — kalendarz zaktualizuje istniejące wydarzenie zamiast dodać nowe.