Jak zorganizować przetarg na energię elektryczną dla firmy?

Zbierz dane wszystkich punktów poboru — numer PPE, grupę taryfową, moc umowną, zużycie w strefach albo profil godzinowy — i sprawdź w obecnej umowie, do kiedy możesz ją wypowiedzieć. Potem poproś kilku sprzedawców o oferty na ten sam wolumen, ten sam okres dostawy i w tym samym układzie składników, porównaj je jedną metodą i podpisz nową umowę tak, by zaczęła obowiązywać z dniem wygaśnięcia dotychczasowej.

Ostatnia aktualizacja: 1 listopada 2026

Kogo dotyczy ten poradnik

Firm, które kupują energię elektryczną w grupach taryfowych B i C. Grupa taryfowa wynika z taryfy operatora systemu dystrybucyjnego (OSD), do którego sieci jesteś przyłączony, i jest podana na fakturze. W taryfie TAURON Dystrybucja na 2026 r. grupy B obejmują odbiorców zasilanych z sieci średniego napięcia, a grupy C — z sieci niskiego napięcia. Pierwsza cyfra po literze odróżnia moc umowną większą od 40 kW (np. B21, C21) od nie większej niż 40 kW (np. B11, C11), a druga — liczbę stref rozliczeniowych doby. Każdy OSD ma własną taryfę, więc kryteria sprawdź w taryfie swojego operatora.

Krok 1. Zbierz dane punktów poboru

Sprzedawca wycenia energię na danych, które od Ciebie dostanie. Im są pełniejsze, tym mniej w ofercie zapasu na niepewność i tym łatwiej porównać oferty między sobą.

Na PowerOnline w grupach C wystarcza faktura; w grupach B potrzebny jest profil godzinowy.

Krok 2. Wyznacz termin

O tym, kiedy musisz mieć rozstrzygnięty przetarg, decyduje obecna umowa: data jej końca i okres wypowiedzenia. Umowa może liczyć termin po swojemu, na przykład ze skutkiem na koniec miesiąca — rozstrzyga jej treść. Urząd Regulacji Energetyki zaleca, by nowa umowa sprzedaży zaczęła obowiązywać z dniem wygaśnięcia dotychczasowej: zapewnia to ciągłość sprzedaży i pozwala uniknąć kar za przedterminowe rozwiązanie umowy.

Prawo energetyczne rozróżnia dwa przypadki:

• umowa na czas nieoznaczony — możesz ją wypowiedzieć bez ponoszenia kosztów, płacąc tylko za pobraną energię i świadczone usługi dystrybucji (art. 4j ust. 3);
• umowa na czas oznaczony — możesz ją wypowiedzieć, ponosząc koszty i odszkodowania wynikające z treści umowy; u mikro- i małych przedsiębiorców, w zakresie energii zużywanej na potrzeby podstawowej działalności, nie mogą one przekroczyć bezpośrednich strat ekonomicznych sprzedawcy (art. 4j ust. 3a).

Do terminu doliczysz też czas na formalności zmiany sprzedawcy — opisuje je poradnik o zmianie sprzedawcy.

Krok 3. Określ, co kupujesz

Zanim zaprosisz sprzedawców, ustal:

• okres dostawy — daty od i do;
• rodzaj ceny — stała, indeksowana do notowań giełdowych albo zakup transzowy; różnice opisuje poradnik Cena stała czy indeksowana;
• zakres umowy — sama sprzedaż energii (dystrybucję rozliczasz osobno z OSD) albo umowa kompleksowa, obejmująca sprzedaż i dystrybucję;
• gwarancje pochodzenia — czy potrzebujesz potwierdzenia, że energia pochodzi z odnawialnych źródeł; zob. składniki oferty.

Poproś też o projekt umowy razem z ofertą. Umowa sprzedaży musi określać m.in. ilość energii w podziale na okresy umowne, cenę i warunki wprowadzania jej zmian, sposób prowadzenia rozliczeń oraz okres obowiązywania i warunki rozwiązania umowy (art. 5 ust. 2 pkt 1 Prawa energetycznego). Cena bez tych warunków to tylko część oferty.

Krok 4. Wybierz sprzedawców

• Koncesja. Sprzedawca energii potrzebuje koncesji na obrót energią elektryczną — sprawdzisz ją w rejestrach Prezesa URE.
• Umowa z Twoim OSD. Sprzedawca musi mieć umowę o świadczenie usług dystrybucji z operatorem, do którego sieci jesteś przyłączony (art. 5 ust. 1b). Listę sprzedawców, z którymi ma takie umowy, publikuje na swojej stronie każdy OSD.

Na PowerOnline numer koncesji URE sprzedawcy weryfikuje administrator platformy, zanim sprzedawca zobaczy pierwsze postępowanie.

Krok 5. Wyślij wszystkim to samo zapytanie

Oferty da się porównać tylko wtedy, gdy każdy sprzedawca wycenia to samo: ten sam wolumen i profil zużycia, ten sam okres dostawy, te same punkty poboru. Ustal też, w jakich jednostkach mają być podane składniki — opłata miesięczna za punkt poboru czy łącznie, cena z akcyzą czy bez niej — oraz termin składania ofert. Zapytaj sprzedawców, jak długo ich oferta jest ważna, i zaplanuj rozstrzygnięcie w tym czasie.

Krok 6. Porównaj oferty i rozstrzygnij

Sprowadź każdą ofertę do jednej liczby: kosztu wszystkich składników, które wycenia sprzedawca, przeliczonych na Twój wolumen, moc umowną i okres dostawy. Oferty z ceną stałą i indeksowaną porównuj osobno — koszt oferty indeksowanej jest szacunkiem. Cały rachunek opisuje poradnik Jak porównać oferty sprzedawców energii, a metodę, którą liczy PowerOnline — strona Jak liczymy oferty.

Krok 7. Podpisz umowę i zmień sprzedawcę

Po wyborze oferty podpisujesz umowę i wypowiadasz dotychczasową — sam albo przez nowego sprzedawcę, któremu udzielasz pełnomocnictwa. Nowy sprzedawca zgłasza zawarcie umowy, a jeśli przechodzisz z umowy kompleksowej na samą sprzedaż, potrzebna jest jeszcze umowa o świadczenie usług dystrybucji z OSD. Szczegóły i terminy: Zmiana sprzedawcy energii dla firmy.

Jak przebiega to na PowerOnline

• Publikujesz postępowanie w kreatorze: punkty poboru, okres dostawy, oczekiwany produkt i warunki. Zapraszasz zweryfikowanych sprzedawców.
• Runda jest zamknięta: sprzedawcy nie widzą cen konkurencji ani liczby uczestników. Oferta złożona w ostatnich 10 minutach przedłuża termin o 10 minut, najwyżej 6 razy.
• Platforma liczy koszt porównywalny każdej oferty i układa ranking — osobno dla ceny stałej, indeksowanej i zakupu transzowego.
• Po zamknięciu naboru poznajesz nazwy sprzedawców i ranking, wskazujesz ofertę, a dalsze ustalenia prowadzisz bezpośrednio ze sprzedawcą.
• Dla odbiorcy korzystanie z platformy jest bezpłatne.

Poradnik opisuje ogólne zasady rynku i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej. Wiążące są przepisy i Twoja umowa.